Datenschutzinformation für Kandidaten

Datenschutzinformation für Kandidaten

Datenschutzinformation für Kandidaten

 

Im Folgenden können Sie sich einen ausführlichen Überblick darüber verschaffen, welche Daten über Ihre Person wir erheben und was wir damit machen. Wir informieren Sie auch über Ihre Datenschutzrechte und zeigen auf, an wen Sie sich mit Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden können.

Diese Datenschutzinformation gilt ausschließlich für Kandidaten und für die Nutzung unseres Karriereportals unter https://www.lekkerland.de/karriere/stellen/. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website lekkerland.de entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung unter https://www.lekkerland.de/datenschutz/.

 

1.         Wer wir sind

Ihre Daten werden durch folgende Gesellschaften verarbeitet:

Die vorliegende Datenschutzinformation bezieht sich auf die Verarbeitung Ihrer Daten für die Zwecke jeweils eines der folgenden aufgeführten Unternehmen, mit welchem Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung in Kontakt treten wollen.

Dieses jeweilige Unternehmen gilt dann gemäß iSv. Art. 4 Nr. 7 DSGVO als datenschutzverantwortliche Quelle.

Bewerben Sie sich in Deutschland bei einem der unten aufgelisteten Unternehmen, so lautet die jeweils (abhängig von Ihrem Beschäftigungsstandort) verantwortliche Stelle:

Lekkerland SE       
Europaallee 57
50226 Frechen
Tel.: +49 2234 1821-0
Fax: +49 2234 1821-100

Email: info@lekkerland.de

Vorstand: Patrick Steppe, Hilmar Hübers

 

cofact financial services GmbH

Vor den Eichen 6

65604 Elz

Tel.: + 49 64312174

Fax:  + 49 64312174

Email: info@lekkerland.de

Die Gesellschaft wird vertreten durch Stefan Lenz.

 

TRIMEX Transit Import Export

Carl Nielsen GmbH & Co. KG

Europaallee 57
50226 Frechen

Tel.: +49 461 77 366-0

Fax: +49 461 77 366-14

E-Mail: info@trimex-trading.de

Die Gesellschaft wird vertreten durch Lars Thomsen.

 

Lekkerland information systems GmbH

Europaallee 57
50226 Frechen

Tel.: +49 2234 1821-0
Fax: +49 2234 1821-100

Email: info@lekkerland.de

Die Gesellschaft wird vertreten durch Christian Grotowsky.

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, der Verarbeitung Ihrer Daten, Ihrer Rechte oder andere Anliegen im Bereich des Datenschutzes helfen Ihnen unsere Datenschutzbeauftragten gerne weiter.

Lekkerland SE
Der Datenschutzbeauftragte
Europaallee 57
50226 Frechen
datenschutz@lekkerland.com

 

2.         Definition zentraler Begriffe

Personenbezogene Daten

Folgend wird viel von personenbezogenen Daten gesprochen, doch was verbirgt sich hinter diesem Begriff?

Der Begriff der personenbezogenen Daten wird in Art. 4 Nr. 1 DS-GVO wie folgt legal definiert:

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind“

Verarbeitung

Unter dem Begriff der Verarbeitung versteht Art. 4 Nr. 2 DS-GVO:

„jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung“.

 

3.         Verarbeitete Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

A.           Kandidatenportal

Dieser Abschnitt gilt für Ihren Besuch auf unserem Bewerberportal lekkerland-career.jobbase.io.

I.               Diensterbringung

Um unsere Webseite besuchen und nutzen zu können, müssen die angegebenen Daten erhoben werden:

  • IP-Nummer
  • Aufgerufene Webseite
  • User Agent, den Ihr Browser sendet (nur für Mobilversion oder automatische Sprachsteuerung)

Wir verarbeiten Ihre Daten für die Erfüllung des vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses mit Ihnen, damit Sie unseren Dienst, also das Portal, abrufen und nutzen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

II.             Datensicherheit

Jeder Zugriff auf unser Internetangebot wird in einer Protokolldatei gespeichert. Wir erheben und nutzen diese Daten für Zwecke der Datensicherheit.

  • IP-Nummer
  • Name der aufgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite)
  • User Agent, den Ihr Browser sendet (nur für Mobilversion oder automatische Sprachsteuerung)
  • Session-Cookie
  • Land

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Gewährleistung der Datensicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Dazu werden die Daten jedes Besuchs in einer Protokolldatei gespeichert und ausgewertet.

III.          Ihre Registrierung und Nutzung des Portals

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich auf konkrete Stellenausschreibungen zu bewerben. Dazu können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen und Ihre Daten angeben. Für die Benutzung ist eine Registrierung erforderlich, bei der die folgenden Daten benötigt werden:

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort
  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Telefonnummer
  • Postleitzahl

Alternativ können Sie Ihre Daten aus XING importieren, sofern Sie dort über ein Konto verfügen, oder die Quick-Apply-Funktion von StepStone nutzen.

Bei einer Bewerbung über XING gewähren Sie der Anwendung den Zugriff auf Ihre Basis-Profildaten bei XING sowie auf:

  • Profildetails
  • Geburtsdatum
  • Vollständiges Geburtsdatum
  • Verifizierte E-Mail-Adresse
  • Adresse (privat)
  • Adresse (geschäftlich)

Bei einer Bewerbung über StepStone gewähren Sie der Anwendung den Zugriff auf:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail
  • Telefonnummer
  • Lebenslauf
  • Weitere Dokumente

Wir verwenden Ihre Bewerberdaten zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (inkl. Wahrung und Verteidigung unserer Rechtsposition). Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ergibt sich aus § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

IV.         Sonstige Verarbeitungszwecke

Zusätzlich werden die oben genannten Daten zu folgenden Zwecken im Rahmen von Interessensabwägungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) verwendet. Die Interessen werden im Folgenden benannt:

  1. Sollte es in unserem Unternehmen zu einem Sicherheitsvorfall kommen, bei dem Ihre Daten betroffen sind, sind wir dazu verpflichtet, den Fall an die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu melden (Art. 33 DS-GVO). Da es unser berechtigtes Interesse ist, dieser gesetzlichen Meldepflicht schnellstmöglich nachzukommen, kann es vorkommen, dass im Rahmen der Aufklärung des entsprechenden Sicherheitsvorfalls Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden. Die Meldungen dieser Sicherheitsvorfälle an Datenschutz-Aufsichtsbehörden beinhaltet keine Ihrer personenbezogenen Daten.
  2. Da es in unserem Interesse liegt, die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, führen wir regelmäßig Sicherheits- und Wirksamkeitstests durch, in deren Rahmen Ihre oben genannten Daten verarbeitet werden können.
  3. Da es in unserem Interesse liegt, rechtliche Auseinandersetzungen zu lösen, verarbeiten wir in einem solchen Fall zweckgebunden Ihre Daten. Es liegt außerdem in unserem Interesse, im Fall von Rechtsstreitigkeiten so lange Beweismittel aufzubewahren, bis alle relevanten gesetzlichen Verjährungsfristen gemäß §§ 195ff. BGB abgelaufen sind. Zu dem Zweck bewahren wir die entsprechenden Daten über Ihre Person gemäß diesen Verjährungsfristen auf. Die Löschfristen können pauschal nicht vorausgesagt werden, da sie sich aus dem jeweiligen Streitgegenstand und der entsprechenden gesetzlichen Verjährungsfrist ergeben, welche bis zu 30 Jahre betragen können. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.
  4. Darüber hinaus liegt es in unserem Interesse, Verdachtsfällen nachzugehen und bei einem konkreten Strafverdacht relevante Informationen an Strafverfolgungsbehörden zu übergeben.
  5. Wir führen Audits, interne Revisionen und andere Kontrollmaßnahmen durch (bspw. Überwachung durch den Datenschutzbeauftragten), da es unser berechtigtes Interesse ist, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Transparenz über unsere Geschäftsprozesse zu schaffen, diese Prozesse stets zu optimieren und geschäftsschädigenden Handlungen vorzubeugen sowie diese zu erkennen. Dabei kann es vorkommen, dass Dokumente oder Dateien verarbeitet werden, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten.
  6. Wir verarbeiten ihre Daten zum Testen von IT-Systemen und Software-Produkten sowie zur Durchführung von Migrationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses an der Überprüfung der Korrektheit neuer Produkte bzw. der Korrektheit und Vollständigkeit von Migrationen.

 

Löschfristen (bzw. Speicherdauer)

Wenn Sie der Aufnahme in den Kandidatenpool unseres Unternehmens zugestimmt haben, um die von Ihnen übermittelten Daten auch bei der Besetzung anderer freier Stellen in Betracht zu ziehen, werden Ihre Daten regelmäßig für 12 Monate im Kandidatenpool gespeichert und danach gelöscht.

Ihr Benutzerkonto wird zusammen mit Ihrer Bewerbung entlang der entsprechenden in Teil B genannten Löschfrist gelöscht.

Durch Schließen des Browsers erfolgt eine automatische Löschung des Session-Cookies.

Die zum Zweck der Datensicherheit verarbeiteten Daten werden nach 6 Monaten gelöscht.

B.                   Ihre Bewerbung

I. Begründung des Beschäftigungsverhältnisses

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen. Das sind regelmäßig Daten, die wir pflichtgemäß erheben (Daten, die obligatorisch mitgeteilt werden müssen) und solche Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (freiwillig zur Verfügung gestellte Daten). Freiwillig zur Verfügung gestellte Daten sind alle Angaben, die Sie uns ohne unsere Aufforderung mitteilen.

Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (z.B. §§ 99 BetrVG) beteiligen wir Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretungen an der Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

1) Daten, die obligatorisch mitgeteilt werden müssen

  • Anrede
  • Vorhandener Titel (z.B. Dr.)
  • Vor- und Nachname
  • Kontaktdaten (z.B. Straße, PLZ, Ort, Telefon- oder Handynummer, Email-Adresse)
  • Angaben zu der absolvierten Ausbildung
  • Fachliche und persönliche Qualifikationen inkl. Berufserfahrung und Ausbildung
  • Kompetenzen
  • Vorherige Arbeitgeber inkl. Beschäftigungszeitraum und Position

Weiterhin bieten wir Ihnen bei einigen ausgeschriebenen Stellen die Möglichkeit, eine Bewerbungsfrage zusätzlich mittels einer kurzen Video-Antwort zu beantworten. Die Abgabe einer Video-Antwort erfolgt freiwillig.

Wir verwenden Ihre Bewerberdaten zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (inkl. Wahrung und Verteidigung unserer Rechtsposition). Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ergibt sich aus § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

2) Daten, die wir bei Dritten über Sie erheben

Sofern Sie in Ihrer Bewerbung Links zu Profilen in sozialen Netzwerken angeben, ist es möglich, dass wir diese im Rahmen des Auswahlverfahrens betrachten. Zudem verarbeiten wir Daten, die Sie in öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken (z.B. Xing und Linked In) veröffentlicht haben.

Wir verwenden Ihre Bewerberdaten zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (inkl. Wahrung und Verteidigung unserer Rechtsposition). Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ergibt sich aus § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

3) Freiwillig zur Verfügung gestellte Daten

Welche Daten Sie uns im Anschreiben, im Lebenslauf oder anderen Dokumenten freiwillig zur Verfügung stellen, entscheiden Sie. Häufig werden folgende Angaben gemacht:

  • Familienstand
  • Geschlecht
  • Anzahl der Kinder
  • Ihr Foto
  • Empfehlung (Name und Kontaktdaten des Empfehlenden)
  • Geburtsdatum
  • Religionszugehörigkeit
  • Gehaltsvorstellung
  • Gewünschtes Eintrittsdatum
  • Für Lekkerland-Mitarbeiter: ist Vorgesetzter über die interne Bewerbung informiert?

Da wir Ihre uns zugesandten Dokumente aufgrund gesetzlicher Vorschriften nicht verändern dürfen, verarbeiten wir die uns übersandten Unterlagen unverändert (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO).

II. Daten, die wir für die Reisekostenabrechnung verarbeiten

Wenn wir Ihre Reisekosten erstatten, verarbeiten wir die folgenden Daten:

  • Kontonummer
  • Gefahrene Kilometer und entstandene Fahrtkosten
  • Belege (Taxi, Tankquittung, Bahnfahrkarte o.Ä.)

Wir verarbeiten Ihre Daten für die Abrechnung der Reisekosten, die bei Ihnen durch die An- und Abreise zum Vorstellungsgespräch entstanden sind. Dies erfolgt auf der Grundlage des § 26 Abs. 1 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

III. Daten zum Zweck des Controllings

Für unser Controlling verarbeiten wir folgende Angaben, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen können:

  • Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?

Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses, die Reichweite unserer Stellenausschreibungen zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

IV. Einholung von Referenzen

Wenn Sie uns Ihre früheren Arbeitgeber mitteilen, ist es möglich, dass wir diese ansprechen und um ihre Empfehlung bzw. Einschätzung Ihrer Person bitten, sofern Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Wenn Sie uns eine Referenzperson bei einem Ihrer früheren Arbeitgeber mitteilen, ist es möglich, dass wir diese ansprechen und um ihre Empfehlung bzw. Einschätzung Ihrer Person bitten, da es unser berechtigtes Interesse ist, diese Referenzen für die Entscheidungsfindung mit einzubeziehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Bitte beachten Sie, soweit Sie Angaben zu anderen Personen machen (z.B. Referenzperson), dass Sie deren Zustimmung dazu zuvor eingeholt und sie über die Zwecke der Weitergabe – wie sie in diesem Dokument dargelegt werden – informiert haben müssen.

V. Kandidatenpool

Es kann vorkommen, dass wir Ihnen trotz Ihres interessanten Profils keine passende Stelle anbieten können. Um im Falle einer zukünftig passenden Stelle wieder auf Sie zukommen zu können, speichern wir Ihre Bewerbung inkl. aller von Ihnen angegebenen Daten und vorgelegten Dokumente für einen Zeitraum von 12 Monaten in unserem Kandidatenpool, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

VI. Führungszeugnis

Die Vorlage des Führungszeugnisses verlangen wir nur von Ihnen, wenn dies für die zu besetzende Stelle erforderlich ist. Dies betrifft in den Logistikzentren Stellen in den Bereichen Transport und Lager. Das polizeiliche Führungszeugnis enthält die folgenden Daten:

  • Name
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Geburtsname
  • Staatsangehörigkeit
  • Geburtsort
  • Aktenzeichen
  • Ausstellende Stelle
  • Ausstellungsdatum
  • Angaben gemäß §§ 32ff. BZRG.

Sofern es für die zu besetzende Position erforderlich ist, benötigen wir das polizeiliche Führungszeugnis zur Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG).

Für einige Positionen besteht eine gesetzliche Vorlagepflicht des polizeilichen Führungszeugnisses für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO).

VII. Sonstige Daten

Ferner wird die zwischen Ihnen und dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, erfolgte elektronische und schriftliche Kommunikation gespeichert. Weiterhin speichern wir auch Kommentare, die im Zuge des Bewerbungsverfahrens zu Ihnen verfasst werden. Auch benutzen wir einen Interviewleitfaden und halten Ihre Antworten in der Personalakte im Falle einer späteren Einstellung fest.

Wir verarbeiten diese Angaben zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (inkl. Wahrung und Verteidigung unserer Rechtsposition). Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ergibt sich aus § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

Darüber hinaus werten wir aus, was wir im Verlauf des Bewerbungsgesprächs verbessern können. Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses zur Optimierung unserer Abläufe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

VIII. Personalvermittler und andere Datenquellen

Für die Akquise von Fach- und Führungspersonal werden von uns unter Umständen Personalvermittler beauftragt. Es ist dabei vom Einzelfall abhängig, welche der oben genannten Daten wir direkt bei Ihnen erheben oder durch den Personalvermittler erhoben und an uns weitergegeben werden. Darüber hinaus stellt uns die Agentur für Arbeit Kandidatenprofile mit Kontaktdaten gemäß § 38 Abs. 2 SGB III zur Verfügung.

IX. Weitergabe an verbundene Unternehmen

Die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an mit uns verbundene Unternehmen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit einem verbundenen Unternehmen.

X. Eignungsdiagnostik

Die Eignungsdiagnostik ist ein Verfahren, das uns hilft festzustellen, ob Sie zu uns und zur besetzenden Stelle passen. Beispiele für entsprechende Verfahren sind Assessment Center und Persönlichkeitstests.

Um eine Eignungsdiagnostik durchzuführen, werden von uns personenbezogene Daten verarbeitet, die folglich einzeln benannt werden:

  • Stärken
  • Schwächen
  • Entwicklungsbedarf
  • Teamfähigkeit
  • Zusammenfassende Eignungsaussage im Hinblick auf die Zielposition

Wir setzen die Eignungsdiagnostik ein, um die Eignung eines Bewerbers für eine Position sowie seine Kompatibilität zu unserer Firmenkultur zu bestimmen.

Für die Entscheidungsfindung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses werden die Ergebnisse der Eignungsdiagnostik benötigt (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG).

Im Wesentlichen verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Angaben aus der Bewerbung und, sofern Sie daran teilgenommen haben, die Angaben, die Sie in einem Persönlichkeitstest gemacht haben. Darüber hinaus verwenden wir auch Beobachtungen aus Assessment Centern, sofern Sie an diesen teilgenommen haben.

XI. Sonstige Verarbeitungszwecke

Zusätzlich zu den bis hierhin beschriebenen Zwecken werden die oben genannten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Rahmen von Interessensabwägungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) verarbeitet. Die Interessen werden im Folgenden benannt:

  1. Da es in unserem Interesse liegt, die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, führen wir regelmäßig Sicherheits- und Wirksamkeitstests durch, in deren Rahmen Ihre oben genannten Daten verarbeitet werden können.
  2. Sollte es in unserem Unternehmen zu einem Sicherheitsvorfall kommen, bei dem Ihre Daten betroffen sind, sind wir ggf. dazu verpflichtet, den Fall an die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu melden (Art. 33 DS-GVO). Da es unser berechtigtes Interesse ist, dieser gesetzlichen Meldepflicht schnellstmöglich nachzukommen, kann es vorkommen, dass im Rahmen der Aufklärung des entsprechenden Sicherheitsvorfalls Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden. Die Meldungen dieser Sicherheitsvorfälle an Datenschutz-Aufsichtsbehörden beinhalten keine Ihrer personenbezogenen Daten.
  3. Wir führen Audits, interne Revisionen und andere Kontrollmaßnahmen durch (bspw. Überwachung durch den Datenschutzbeauftragten), da es unser berechtigtes Interesse ist, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Transparenz über unsere Geschäftsprozesse zu schaffen, diese Prozesse stets zu optimieren und geschäftsschädigenden Handlungen vorzubeugen sowie diese zu erkennen. Dabei kann es vorkommen, dass Dokumente oder Dateien verarbeitet werden, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten.
  4. Wir verarbeiten Ihre Daten zu Zwecken der Steuerung unseres Unternehmens, für die Identifikation und Verfolgung finanzieller Risiken, zur Bündelung vertrieblicher Aktivitäten und zur Erfüllung (vertraglicher) Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden. Dazu werden die verarbeiteten Daten zu Reports ausgewertet. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Unternehmens- und Vertriebssteuerung sowie der Erfüllung unserer Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden.
  5. Um unseren steuerrechtlichen Pflichten nachzukommen, setzen wir Steuerberater ein. Außerdem setzen wir Wirtschaftsprüfer ein, um unserer handelsrechtlichen Pflicht der Prüfung des Jahresabschlusses gemäß § 316 Abs. 1 HGB nachkommen zu können. Ferner liegt es in unserem Interesse mit Betriebsprüfern der Finanzbehörden zu kooperieren und die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und den Jahresabschluss nachzuweisen. Dabei betrachtete Dokumente wie Belege und Rechnungen können Ihre personenbezogenen Daten enthalten.
  6. Da es in unserem Interesse liegt, rechtliche Auseinandersetzungen zu lösen, verarbeiten wir in einem solchen Fall zweckgebunden Ihre Daten. Es liegt außerdem in unserem Interesse, im Fall von Rechtsstreitigkeiten solange Beweismittel aufzubewahren, bis alle relevanten gesetzlichen Verjährungsfristen gemäß §§ 195ff. BGB abgelaufen sind. Zu dem Zweck bewahren wir die entsprechenden Daten über Ihre Person gemäß diesen Verjährungsfristen auf. Die Löschfristen können pauschal nicht vorausgesagt werden, da sie sich aus dem jeweiligen Streitgegenstand und der entsprechenden gesetzlichen Verjährungsfrist ergeben, welche bis zu 30 Jahre betragen können. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.
  7. Darüber hinaus liegt es in unserem Interesse, Verdachtsfällen nachzugehen und bei einem konkreten Strafverdacht relevante Informationen an Strafverfolgungsbehörden zu übergeben.
  8. Fehler können jedem passieren und in jedem betrieblichen Prozess vorkommen. Damit wir diese Prozesse optimieren und unsere Fehlerquote senken können, verarbeiten wir die in unserem Unternehmen vorhandenen Daten, um Fehlerquellen zu identifizieren. Diese Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interessens an der Verbesserung unserer Prozesse.
  9. Wir verarbeiten ihre Daten zum Testen von IT-Systemen und Software-Produkten sowie zur Durchführung von Migrationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses an der Überprüfung der Korrektheit neuer Produkte bzw. der Korrektheit und Vollständigkeit von Migrationen.

 

Löschfristen (bzw. Speicherdauer)

Sofern wir Ihre Bewerbung annehmen, informieren wir Sie im Rahmen unserer Mitarbeiterinformation über die Löschfristen.

Im Falle einer Ablehnung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig für einen Zeitraum von maximal 6 Monaten gespeichert.

Wenn Sie der Aufnahme in den Kandidatenpool unseres Unternehmens zugestimmt haben, um die von Ihnen übermittelten Daten auch bei der Besetzung anderer freier Stellen in Betracht zu ziehen, werden Ihre Daten regelmäßig für 12 Monate im Kandidatenpool gespeichert und danach gelöscht.

Die Löschung Ihrer Daten wird ausgesetzt, wenn sie zur Geltendmachung, Verteidigung und Ausübung von Rechtsansprüchen oder im Rahmen eines behördlichen Verfahrens benötigt werden.

 

4.      Information über automatisierte Einzelentscheidungen

Wir führen eine automatische Erstprüfung Ihrer Bewerberdaten durch. Hierbei werden Kandidaten abgelehnt, die die „K.O.-Kriterien“ für die ausgeschriebene Stelle nicht erfüllen. Welche das sind, hängt von der konkret ausgeschriebenen Stelle ab. Bspw. erhalten Sie automatisch eine Absage, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, für die der Besitz eines Führerscheins der Klasse C unabdingbar ist, den Sie aber im Rahmen Ihrer Bewerbung nicht angegeben haben. Sie haben das Recht auf Darlegung des eigenen Standpunktes und Anfechtung einer auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung (Art. 22 DS-GVO).

 

5.     Welche Stellen erhalten Ihre Daten?

Die folgende Liste stellt dar, welche Organisationen („Datenempfänger“) in welchen Fällen Ihre Daten erhalten. Um welche Daten es sich dabei konkret handelt, können Sie in den entsprechenden Kapiteln dieser Erklärung nachlesen. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt teilweise aufgrund von gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten. In anderen Fällen setzen wir ausgewählte Erfüllungsgehilfen und Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter (gemäß Art. 28 DS-GVO) für uns tätig werden und im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können. Auftragsverarbeiter unterliegen zahlreichen vertraglichen Pflichten und dürfen insbesondere Ihre personenbezogenen Daten nur auf unserer Weisung und ausschließlich für die Erfüllung der von uns erhaltenen Aufträge verarbeiten.

  • Agentur für Arbeit
  • Auditoren
  • Banken, Zahlungsdienstleister
  • Bildungseinrichtungen, IHK (bspw. bei betriebsgebundenen Ausbildungen)
  • Dienstleister für Druck, Lettershops
  • Dienstleister für Eignungsdiagnostik
  • Dienstleister für Post und Logistik
  • Dienstleister für Vernichtung von Akten und Datenträgern
  • E-Mail-Provider des Empfängers
  • Finanzbehörden
  • Gerichte, Rechtsanwälte, gegnerische Anwälte, Strafverfolgungsbehörden (im Fall von Strafverdacht oder Rechtsstreitigkeiten)
  • IT-Dienstleister
  • Personalvermittler (erhalten lediglich die Information, ob es zu einer Einstellung gekommen ist)
  • Steuerberater
  • Telekommunikationsdienstleister
  • Verbundene Unternehmen
  • Wirtschaftsprüfer
  • Xing, StepStone (bei Import Ihrer Profildaten bzw. Bewerbungsdaten im Rahmen einer Bewerbung)

6.         Weitergabe Ihrer Daten in ein Drittland außerhalb der EU

Unsere IT-Dienstleister und unsere Unternehmensgruppe verfügen über verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb der EU, die auf Ihre Daten zugreifen können.

Die EU-Kommission bestimmt, welche Nicht-EU/EWR-Länder (Drittländer) über ein angemessenes Datenschutz-Niveau verfügen. Für den Transfer wird der EU-Standardvertrag gemäß dem Kommissionsbeschluss Nr. 2010/87/EU verwendet, dessen Muster Sie auf den Webseiten des EU-Kommissars für Justiz und im Amtsblatt der EU finden.

Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und die Möglichkeit, wie eine Kopie von ihnen zu erhalten ist oder wo sie verfügbar sind, können auf Anfrage angefordert werden unter unseren eingangs genannten Kontaktdaten.

 

7.         Ihre Rechte

Sie verfügen über das gesetzliche Recht auf:

  • Auskunft der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
  • Berichtigung und Vervollständigung Ihrer uns vorliegenden Daten (Art. 16 DS-GVO)
  • Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Darlegung des eigenen Standpunktes und Anfechtung einer auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung (Art. 22 DS-GVO).
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DS-GVO) mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung der Daten bleibt davon unberührt.

Sie haben außerdem das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter (Art. 21 DS-GVO) – Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine solche Verarbeitung zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich insbesondere über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Sie haben ebenfalls das gesetzliche Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).