Datenschutzinformation für Schulungen

Datenschutzinformation für Schulungen

Datenschutzinformationen für Schulungen

Im Folgenden können Sie sich einen ausführlichen Überblick darüber verschaffen, welche Daten über Ihre Person wir erheben und was wir damit machen, wenn Sie an unsere Schulungen buchen oder an diesen teilnehmen. Wir informieren Sie auch über Ihre Datenschutzrechte und zeigen auf, an wen Sie sich mit Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden können.

  1. FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN VERANTWORTLICHE STELLE:

Lekkerland SE
Europaallee 57
50226 Frechen
Tel.: +49 2234 1821-0
Fax: +49 2234 1821-100
E-Mail: info@lekkerland.com
Vorstand: Patrick Steppe, Hilmar Hübers
Vorsitzender des Aufsichtsrates: Lionel Souque

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, der Verarbeitung Ihrer Daten, Ihren Rechten oder anderen Anliegen im Bereich des Datenschutzes hilft Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne weiter.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Lekkerland SE
Der Datenschutzbeauftragte
Europaallee 57
50226 Frechen
datenschutz@lekkerland.com

  1. VERARBEITETE DATEN

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten. Im Einzelnen können dies insbesondere folgende Daten sein:

  • Verarbeitung von Daten von Ansprechpartnern: Anschrift und Kontaktdaten von Kunden und deren Ansprechpartnern, Vorname, Name, Firma, Nachricht, Sachverhalt oder weitere Angaben, Konditionen und Vertragsinhalte, Daten aus Kommunikation mit Kunden und deren Mitarbeitern
  • Durchführung von Schulungen und Ausstellung von Zertifikaten: Anschrift und Kontaktdaten von Kunden und deren Ansprechpartnern, Vorname, Name, Firma, Schulung/ Modul, Zertifikat gültig bis, Datum der Schulung, Daten aus Kommunikation mit Kunden und deren Mitarbeitern
  • Anmeldung, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement: Anschrift und Kontaktdaten von Kunden und deren Ansprechpartnern, Firma, Nachricht, Sachverhalt oder weitere Angaben, Schulung/ Modul, Konditionen und Vertragsinhalte, Datum der Schukung, Rechnungsdaten und Daten zur Zahlungsabwicklung
  • Gruppenfotos: Vorname, Name, Firma, Foto- und Videoaufnahmen
  • Kundenbetreuung: Anschrift und Kontaktdaten von Kunden und deren Ansprechpartnern, Vorname, Name, Firma, Schulung/ Modul

  1. BESTEHT EINE PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG DER DATEN

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Einige der genannten Daten sind jedoch erforderlich, um unsere Services bereitstellen zu können. Die Mitteilung anderer Daten ist freiwillig, kann aber für die Nutzung von bestimmten Services erforderlich sein.

Wir informieren Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung für den jeweiligen Service oder die jeweilige Funktion erforderlich ist. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können.

  1. FÜR WELCHE ZWECKE VERARBEITEN WIR IHRE DATEN UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?

In diesem Abschnitt werden die Fälle innerhalb der Geschäftsbeziehung behandelt, in denen personenbezogene Daten verwendet werden, die Zwecke der Verarbeitung und die dazugehörigen Rechtsgrundlagen beschrieben. Des Weiteren erläutern wir die Datenquelle („Herkunft der Daten“), sofern wir die Daten nicht direkt von Ihnen erlangt haben.

  • Verarbeitung von Daten von Ansprechpartnern

Wir verwenden Ihre Daten zur Kommunikation für die im weiteren Verlauf dieser Datenschutzinformation genannten Zwecke.

Wir verarbeiten Ihre Daten zum oben genannten Zweck um die in dieser Datenschutzinformation genannten folgenden Zwecke zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Diese Daten werden spätestens 2 Jahre nach Beendigung und vollständiger Abwicklung Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns gelöscht.

  • Durchführung von Schulungen und Ausstellung von Zertifikaten

Wir verarbeiten die Daten von Schulungsteilnehmern zur Anmeldung an und Durchführung der Schulungen. Ihre Daten werden auch benötigt, um Ihnen im Anschluss ein Schulungszertifikat auszustellen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung der Schulung und Ausstellung des Zertifikats erfolgt im Rahmen der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO), wenn Sie der direkte Vertragspartner sind, bzw. zur Wahrung des berechtigten Interesses unserer Vertragspartner (Ihrem Arbeitgeber) an der Schulung und Fortbildung seines Personals (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Diese Daten werden spätestens 2 Jahre nach Beendigung und vollständiger Abwicklung Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns gelöscht.

  • Anmeldung, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung zum Zweck der Auftragsannahme (Anmeldung), Auftragsdurchführung, Rechnungsstellung und Verfolgung von Forderungen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Diese Daten werden spätestens 10 Jahre nach Beendigung und vollständiger Abwicklung Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns gelöscht.

  • Gruppenfotos

Wir möchten mit Foto- oder Videoaufnahmen von der Teilnahme an unseren Schulungen für unser Angebot und unser Unternehmen werben. Dazu erstellen und verwenden wir entsprechende Aufnahmen Ihrer Person unter Nennung Ihres Namens und Ihres Unternehmens/Arbeitgebers auf unserer Webseite, in Publikationen, in Broschüren oder auf unseren Seiten in sozialen Medien, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

  • Kundenbetreuung

Um unsere Kunden über neue Programme, Termine, Rabattaktionen und sonstige Marketingmaßnahmen sowie Messen und andere Veranstaltungen zu informieren, senden wir Ihnen Prospekte, Kataloge, Einladungen und unsere Kundenmagazine zu. Dies hilft Ihnen, Ihren Absatz zu steigern. Weiterhin steuern wir unsere Werbeaussendungen gemäß der von Ihnen gebuchten Schulungsmodule.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zum oben beschriebenen Zweck erfolgt, um unser berechtigtes Interesse an der Absatzförderung und der Effektivität von Werbemaßnahmen zu wahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

  • Sonstige Verarbeitungszwecke

Zusätzlich zu den bis hierhin beschriebenen Zwecken werden die oben genannten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Rahmen von Interessensabwägungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) verarbeitet. Z.b. um unseren steuerrechtlichen Pflichten nachzukommen, zum Testen von IT-Systemen und Software-Produkten sowie zur Durchführung von Migrationen etc.

  1. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG EINSCHLIESSLICH PROFILING

Bei den vorstehenden Datenverarbeitungen findet keine sog. automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt.

  1. LÖSCHFRISTEN

Diese Daten werden spätestens 2 Jahre nach Beendigung und vollständiger Abwicklung Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns gelöscht.

  1. HERKUNFT DER DATEN

Sofern Sie uns Ihre Daten nicht selbst im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber gegeben haben, haben wir sie von diesem erhalten.

  1. WELCHE ORGANISATIONEN ERHLTEN IHRE DATEN?

Die folgende Liste gibt Ihnen einen vollständigen Überblick darüber, in welchen Fällen Daten an andere Stellen weitergegeben werden.

Um unsere Aufgaben erfüllen zu können, bedienen wir uns ausgewählter Erfüllungsgehilfen und Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO), die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können. Auftragsverarbeiter unterliegen zahlreichen vertraglichen Pflichten und dürfen insbesondere Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisung und ausschließlich für die Erfüllung der von uns erhaltenen Aufträge verarbeiten.

  • Agenturen
  • Auditoren
  • Bildungsinstitute (bspw. Institute of Culinary Art)
  • Dienstleister für Druck- und Versand
  • Dienstleister für Vernichtung von Akten und Datenträgern
  • E-Mail-Provider des Empfängers
  • Externe Dozenten/Referenten
  • Finanzbehörden
  • Gerichte, gegnerische Anwälte, Behörden, Vertragspartner, Berater, Geschäftspartner, Anspruchsgegner
  • IT-Dienstleister
  • Polizei, Rechtsanwälte, Strafverfolgungsbehörden, Staatsanwaltschaft, Landes- oder Bundeskriminalamt
  • Soziale Netzwerke
  • Steuerberater
  • Telekommunikationsdienstleister
  • Wirtschaftsprüfer

8. 1   DATENVERARBEITUNG AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION

Unsere IT-Dienstleister verfügen über verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb der EU, die zum Teil auf Ihre Daten zugreifen können. Die EU-Kommission bestimmt, welche Nicht-EU/EWR-Länder (Drittländer) über ein angemessenes Datenschutz-Niveau verfügen. Für den Transfer wird der EU-Standardvertrag gemäß des Kommissionsbeschlusses Nr. 2010/87/EU verwendet, dessen Muster Sie auf den Webseiten des EU-Kommissars für Justiz und im Amtsblatt der EU finden.

8.2    IHRE RECHTE

Sie verfügen über das gesetzliche Recht auf:

  • Auskunft der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
  • Berichtigung undVervollständigung Ihrer uns vorliegenden Daten (Art. 16 DS-GVO)
  • Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung(Art. 18 DS-GVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter (Art. 21 DS-GVO) – Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine solche Verarbeitung zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO.
  • Widerspruch gegen die Direktwerbung – Sie haben das Recht jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung zu widersprechen.
  • Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung (Art. 7 DS-GVO) mit Wirkung für die Zukunft – die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt im Falle des Widerrufs unberührt.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich insbesondere über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Ihnen steht auch das gesetzliche Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DS-GVO).